Concentración XIV - 2020



Estimados soci@s, amig@s y simpatizantes:

Después de gestionar los últimos trámites, estamos en disposición de informaros de cómo van los preparativos para la Concentración Anual de Varadero Club España, que en esta ocasión, viajará hasta tierras salmantinas en esta XIV Edición.
Aunque quedan algunas cosas que ultimar, para el buen desarrollo de la misma a lo que ya estamos acostumbrados después de tantos años, si que confirmamos la fecha en la que se realizará, siendo los días 22, 23 y 24 de mayo del presente año.


Vamos a adelantaros un poco algunos detalles de la misma, dejando pendiente algunos aspectos que confirmaremos cuando las gestiones estén del todo realizadas.

Planing de la Concentración

VIERNES 22 de Mayo

Llegada al Hotel de encuentro, cheking a partir de las 12 de la mañana.
Excelente complejo hotelero SERCOTEL HORUS SALAMANCA **** situado en Santa Marta de Tormes (Salamanca)
Aquí podéis acceder a la web de complejo:
www.sercotelhoteles.com/hotel-horus-salamanca/

Aunque dispone de un garaje exterior descubierto, para los que reserven la concentración tendrán acceso a Garaje Cubierto Privado (2 motos por plaza de garaje)

Recepción de participantes en los horarios establecidos por la organización y entrega de acreditaciones y pack de concentración.

Comida libre (indicaremos lugar opcional).

Tarde libre para los asistentes. (Desde la organización se irá ampliando oferta de actividades que nos faciliten los compañeros de la zona).


Cena de Viernes
FIESTA DE DISFRACES (temática libre)
Horario 21:30-22:00 horas
La cena será servida en los salones del hotel que tengamos destinados para ello, habiendo elegido previamente en la ficha de inscripción los MENUS indicados. Incluye Café. Las bebidas alcohólicas se abonarán en el establecimiento. Precio pactado para asistentes acreditados 5,50 €/copa.


SABADO 23 de MAYO

Desayuno en Hotel a la hora marcada por la organización.

Preparados, depósitos llenos y listos, tenemos zona de repostaje cercana al hotel que os detallaremos a vuestra llegada.

A las 09:30 horas aproximadamente, salida en Ruta prevista por el itinerario preparado.
(Indicaremos la RUTA más adelante.)
IMPORTANTE: El Seguro de R.C. que contrata el VCE cubrirá única y exclusivamente al grupo participante en la ruta, quedando fuera de él aquellos que opten por rutas alternativas.

Durante la ruta haremos una parada para la realización de la fotografía grupal y aprovecharemos para tomar un “picoteo” que nos ofrecerán con productos típicos de la zona salmantina. El paraje elegido por la organización es la Peña de Francia, en el Parque Natural de La Batuecas, lugar donde podremos disfrutar de la Sierra de Bejar y si somos oportunos ver algún ejemplar de cabra montesa.

(Se ruega seguir las instrucciones rigurosamente de la organización para una buena ejecución de la misma.)


Continuaremos ruta hasta el lugar donde vamos a comer. Fresno Alhándiga, municipio salmantino integrado en la comarca de la Tierra de Alba nos recibirá para degustar comida típica de la zona: Entrantes salmantinos y Tostón Asado (Cochinillo) y/o Pescado (Merluza o Salmón), postres caseros.
Si hubiera alguna intolerancia alimenticia indicarlo en la inscripción. En el restaurante nos facilitarán opciones extraordinarias para casos concretos.

Después de degustar estas maravillas y hacer un poquito de sobremesa, de esa que tanto nos gusta, cogeremos nuestras máquinas y retornaremos por el itinerario designado al hotel donde celebraremos las ya habituales asambleas de socios.

19:00/19:15 – Asambleas Ordinaria y Extraordinaria de Socios del VCE en el lugar designado en el Hotel Sercotel Horus Salamanca.
Una vez concluidas las asambleas pasaremos a los salones del hotel para degustar la
Cena de clausura donde habrá sorpresas para los asistentes.



DOMINGO 24 de MAYO

Desayuno

* Clausura de la concentración y Despedida de participantes.

Informaciones generales de interés:
Las reservas de días anteriores y posteriores deberán hacerse a través del VCE. Quedan prohibido cualquier contacto para reservar o modificar reserva que se hagan en nombre del VCE
El número de habitaciones disponibles es de 50 por lo que una vez abierta la inscripción será por riguroso orden y con prioridad para los socios del VCE. Por lo tanto habrá un plazo para tramitarlo que será hasta el 15 febrero y una vez transcurrido este plazo se abrirá la oferta al público, siendo la fecha límite de reserva para todo el mundo el 10 de marzo.

Para inscribirse es necesario envíar la ficha debidamente rellenada y haber efectuado el pago en concepto de reserva indicado en la misma, en la cuenta bancaria del VCE en La Caixa dentro de los plazos establecidos: c/c ES52 2100 0974 8502 0008 5518 .
El concepto en el ingreso debe de figurar: Nick + SALAM20
PRECIOS PARA ASISTENTES:
SOCIO EN HABITACION DOBLE - 145€/PERSONA
SOCIOS EN HABITACION DOBLE USO INDIVIDUAL - 185 €/PERSONA
NO SOCIO EN HABITACION DOBLE - 190€/PERSONA
NO SOCIO HABITACION DOBLE USO INDIVIDUAL - 225€/PERSONA
(Precios concentración completa)

Archivo Adjunto:

Nombre del Archivo: Inscripcio...2020.xls
Tamaño del Archivo:44 KB



El pago del importe restante deberá efectuarse antes del 30 de abril de 2020 .
Las personas que quieran participar sin pernoctar, tendrán que rellenar las casillas de la ficha de inscripción de forma individual según el evento al que quieran acudir. Para los que participen en la concentración completa únicamente rellenaran junto con sus datos personales la primera casilla que corresponde a CONCENTRACION COMPLETA. Para resolver dudas podéis contactar con la organización en el siguiente correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. .

El importe pagado en concepto de reserva, si a posterior no se puede acudir a la concentración será retornado única y exclusivamente si el hotel no lo retiene.

La organización de la XIV Concentración de Varadero Club España, se reserva el derecho de cambiar, modificar o suprimir alguna de las actividades previstas, en el caso de que surjan inconvenientes que así lo requieran.

Esperamos y deseamos que lo que vayamos exponiendo para completar el desarrollo de la Concentración sea de vuestro agrado. Confiamos plenamente en las personas que han trabajado para ello.

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